Umstellung auf elektronische Rechnungsstellung zum 01.01.2027
Aufgrund der schrittweisen Ausweitung der gesetzlichen Vorgaben zur elektronischen Rechnungsstellung stellen wir unseren Rechnungsversand zum 01.01.2027 um.
Für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber sowie weitere Einrichtungen, die elektronische Rechnungen verlangen, gelten je nach Empfänger unterschiedliche Anforderungen an Format und Übermittlungsweg.
Wir werden für die elektronische Rechnungsstellung grundsätzlich das Format XRechnung verwenden. Damit wir Ihre Rechnungen künftig korrekt erstellen und an die von Ihnen vorgesehene Empfangsstelle übermitteln können, benötigen wir Ihre aktuellen E-Rechnungsdaten.
Welche Angaben benötigen wir von Ihnen?
Bitte teilen Sie uns – soweit für Ihre Einrichtung zutreffend – folgende Angaben über das untenstehende Formular mit:
· Ihre Leitweg-ID
· die E-Mail-Adresse für den Empfang elektronischer Rechnungen
Bitte beachten Sie: Eine Leitweg-ID oder eine E-Mail-Adresse ist nicht bei jedem Empfänger der vorgesehene Übermittlungsweg.
Je nach Einrichtung können beispielsweise die Übermittlung über ein Rechnungsportal, eine Peppol-ID, eine andere Empfangskennung oder zusätzliche Angaben wie Bestellnummer, Lieferantennummer oder Käuferreferenz erforderlich sein. Sollten für Ihre Einrichtung solche abweichenden oder zusätzlichen Anforderungen gelten, teilen Sie uns diese bitte über unser allgemeines Kontaktformular mit.
Geben Sie dort insbesondere den vorgesehenen Übermittlungsweg, das Rechnungsportal und/oder die erforderliche Empfangskennung sowie gegebenenfalls weitere für die Rechnungsstellung notwendige Angaben an.
Bitte unterstützen Sie uns bei der Umstellung
Wenn Ihnen Ihre E-Rechnungsdaten bereits vorliegen, freuen wir uns, wenn Sie uns diese über das untenstehende Formular übermitteln.
Wir hinterlegen Ihre Angaben in unserem System und bereiten damit die Umstellung unseres Rechnungsversands zum 01.01.2027 vor.
Sobald die technische Umstellung bei uns erfolgt ist, informieren wir Sie nochmals mit einer separaten E-Mail.
Wichtiger Hinweis
Für die ordnungsgemäße elektronische Rechnungsstellung sind wir auf Ihre vollständigen und aktuellen Empfangsdaten angewiesen. Welche Angaben erforderlich sind, richtet sich nach dem für Ihre Einrichtung vorgesehenen Übermittlungsverfahren.
Solange uns die erforderlichen Daten noch nicht vollständig vorliegen, erfolgt der Rechnungsversand – soweit rechtlich und vertraglich zulässig – weiterhin wie bisher per E-Mail als PDF oder auf dem Postweg an die bei uns hinterlegte Rechnungsadresse.
Sobald uns Ihre vollständigen E-Rechnungsdaten vorliegen und die Umstellung erfolgt ist, versenden wir Ihre Rechnungen über den für Sie hinterlegten elektronischen Übermittlungsweg.
Ihre Angaben werden ausschließlich zur Einrichtung des elektronischen Rechnungsversands und für Rückfragen verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Vielen Dank für Ihre Unterstützung. Gemeinsam stellen wir sicher, dass Ihre Rechnungen auch künftig korrekt und reibungslos übermittelt werden können.